proforma invoice는 일종의 견적송장으로 견적서 정도로 보시면 됩니다. 아마도 수입자가 인식하기에 견적을 받았으니 이제는 그 견적대로 수출한다는 확정적 의사를 받고 싶어하는가 봅니다.

firm offer 를 보내 달라고 하는 것은 수입자가 보다더 확실한 수출자의 확정된 계약제시를 요구하는 것이라고 이해하시면 됩니다.

큰 문제가 없으시다면 firm offer를 보내시면 될 것입니다.
참고로 승낙기간을 설정하시고 확정적 의사임을 표시하시면 될 것입니다.

그리고 계약은 본시 확정청약이라는 양식을 반드시 필요로 하는건 아니고요. 다만 계약의 행위중에 확정청약의 행위가 포함되어 이루어지게 됩니다. 비록 자유청약을 하더라도 승낙과 청약자의 확인등, 의사합치가 있으면 됩니다.

절차와 양식적으로 본다면 Firm Offer 하단에 수출자와 수입자의 서명란을 만들어서 수출자 서명란에 도장이나 메뉴얼사인을 하시고 보내시면 상대방도 도장을 찍어서 줄것입니다. 그것을 보관해 두시면 바로 계약서로서의 역할을 합니다.